Koordinierung von Produktion und Personaleinsatz auf dem Shopfloor

In der Welt der Auftragsfertigung ist die perfekte Abstimmung zwischen Produktionsplanung und Personaleinsatzplanung entscheidend für den reibungslosen Ablauf des Fertigungsprozesses – und damit für den Erfolg eines Unternehmens. Angesichts der Komplexität der Produktionsschritte, der Verfügbarkeit der Maschinen und Anlagen und der hochqualifizierten Mitarbeitenden, die es zu managen gilt, ist dies eine extrem anspruchsvolle Aufgabe. Wenn sich Prioritäten ändern, Störungen auftreten bzw. kurzfristig Material und Personal fehlt, ist es wichtig, über ein System zu verfügen, das es Ihnen ermöglicht, sich schnell anzupassen, um Liefertermine einzuhalten, Strafzahlungen zu vermeiden sowie Überdeckungen und Unterdeckungen Ihrer qualifizierten Fachkräfte zu minimieren.

Hier kommt »One plan it« ins Spiel: Unser Tool integriert Produktions- und Personalmanagement sowie die Schichtplanung nahtlos in einer besonders benutzerfreundlichen und intuitiven Software. One plan it nutzt leistungsstarke Algorithmen, um die Produktions- und Personaleinsatzplanung auf intelligente Weise zu unterstützen. Gleichzeitig berücksichtigt One plan it die Kompetenzen Ihrer Fachkräfte auf dem Shopfloor. So wird nicht nur sichergestellt, dass Ihre Produktionsprozesse reibungslos funktionieren, sondern auch, dass Ihre Mitarbeitenden zur richtigen Zeit, am richtigen Ort und mit der richtigen Qualifikation Ort bestmöglich eingesetzt werden.

Mit unserem Produktions- und Personaleinsatzplanungstool profitieren Sie von den folgenden Vorteilen:

• Gesteigerte Effizienz: Rationalisieren Sie Ihren Produktionsprozess, identifizieren Sie Engpässe bei Maschinen und Produktionsressourcen und reduzieren Sie Ihren Planungsaufwand um bis zu 30 %.
• Kosteneinsparungen: Minimieren Sie Überstunden und Leerlaufzeiten, indem Sie sicherstellen, dass Mitarbeitende mit den erforderlichen Fähigkeiten immer dort eingesetzt werden, wo sie am meisten gebraucht werden.
• Erhöhte Flexibilität: Reagieren Sie manuell oder unterstützt durch Optimierungsmodelle effizient auf ungeplante Veränderungen. Sichern Sie sich Wettbewerbsvorteile und passen Sie sich schnell an veränderte Kundenanforderungen und Produktionspläne an.
• Bedarfsgerechtes Werkzeug: Die Realität ist – in der Auftragsfertigung gibt es keine Lösungen von der Stange. Ihr Unternehmen ist so einzigartig wie Ihre Produkte. One plan it berücksichtigt diese Einzigartigkeit und lässt sich auf die spezifischen Planungsprozesse Ihres Unternehmens anpassen.
• Skalierbares Werkzeug: One plan it hilft Unternehmen jeder Größe, ihre Produktions- und Personalprozesse digital zu managen. Es kann jederzeit mit den Wachstumszielen Ihres Unternehmens Schritt halten.
• Nahtlose Integration: Unser Tool integriert sich problemlos in bestehende Unternehmenssysteme wie ERP (Enterprise Resource Planning) und unterstützt den systemübergreifenden Informationsaustausch.
• Bessere Entscheidungsfindung: Nutzen Sie die umfassenden, übersichtlichen Analyse- und Berichtsfunktionen von One plan it, um fundierte Entscheidungen zu treffen und Ihren Produktionsprozess kontinuierlich zu verbessern.
  
• Transparenter Kommunikationsraum: Nutzen Sie One plan it als Kommunikationsraum, um Planungsentscheidungen zu reflektieren und zu überprüfen, ob diese Entscheidungen geeignet sind.

Wir bieten ein umfassendes Planungstool für die komplexe Auftragsfertigung

Die intelligente Vernetzung von Maschinen, Produktions- und Logistikprozessen in der Industrie 4.0 ermöglicht es, auf die zunehmende Individualisierung der Fertigung zu reagieren. Eine voll digitalisierte Produktionssteuerung kann nahezu in Echtzeit auf schwankende Auftragslagen reagieren. Die Personalplanung hingegen ist oft noch old school. Kapazitätsengpässe, teure Überstunden oder Leerzeiten sind die Folgen.

Unternehmen, die im Bereich der Einzel- und Kleinserienfertigung hochkomplexer mechanischer Produkte tätig sind, sind durch die Verwendung nicht integrierter (oder häufig manueller) Lösungen wie Excel-Tabellen oder dezentraler Methoden (Magnettafeln, gedruckte Listen, Ausrufe auf dem Shopfloor usw.) übermäßig belastet. Dies führt zu einer ineffizienten und fehleranfälligen Planung. Informationen können verloren gehen oder falsch interpretiert werden. Außerdem verhindert diese Vorgehensweise einen konsistenten Daten- und Informationsfluss. Da verschiedene Abteilungen unterschiedliche Daten verwenden oder nicht in Echtzeit auf die neuesten Informationen zugreifen können, kann dies zu Verzögerungen und Missverständnissen führen.

One plan it ist unsere leistungsstarke Softwarelösung, mit der die kurzfristige Produktionsplanung und Personaleinsatzplanung einfach, schnell und effizient durchgeführt werden kann. Die Software bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, prägnanten Analysen und anpassbaren Funktionen mit frei gestaltbaren Schnittstellen zu Standardsoftware. So können User und Userinnen den Produktionsprozess kurz- und langfristig steuern.

Das Softwaretool nutzt leistungsstarke Algorithmen, um sicherzustellen, dass Ihre Produktions- und Schichtplanung immer auf dem neuesten Stand ist und Ihre Angestellten optimal an den Arbeitsplätzen und Produktionslinien eingesetzt werden. So können Sie ohne lange Ausfallzeiten auf sich ändernde Geschäftsanforderungen reagieren. Sie stellen Lieferfristen sicher, vermeiden Strafzahlungen, sorgen für geringe Durchlaufzeiten und senken die Kosten in jedem Produktionszyklus.

Die Software liefert Daten in hoher Aktualität, anhand derer fundierte Entscheidungen über die Produktionsplanung und die Personaleinsatzplanung getroffen werden können. Mit One plan it können Sie Engpässe im Produktionsprozess erkennen und den Personaleinsatz anpassen. So wird sichergestellt, dass die Produktionsziele pünktlich und innerhalb des Budgets erreicht werden. Dies führt zu einer verbesserten Produktivität und einer höheren Rentabilität des Unternehmens.

Verbesserte Produktionseffizienz

One plan it bietet einen klaren Überblick über Ihre Planungsprozesse (Zuordnung von Aufträgen zu Maschinen, von Personen zu Aufträgen, von Mitarbeiter-Skills zu Maschinen). Es ermöglicht Ihnen, Ihre Produktion präzise zu planen und zu überwachen, Engpässe zu erkennen und Aufgaben zu priorisieren.

Dabei werden Faktoren Maschinen- und Personalkapazitäten, Rüstzeiten, Terminvorgaben und Qualitätsstandards berücksichtigt. One plan it unterstützt die Produktionsleitung dabei, die maximale Auslastung der Produktionskapazitäten durch optimalen Einsatz von Mensch, Maschine und Material zu erreichen.

Dank der Flexibilität von One plan it sind Sie in der Lage schnell auf Änderungen bei Kundenaufträgen oder Produktionsplänen zu reagieren und die betriebliche Effizienz auch bei unerwarteten Herausforderungen aufrecht zu erhalten.

Effiziente Personal- und Schichtplanung

Neben der Produktionsplanung bietet One plan it auch umfassende Funktionen für die Planung des Personaleinsatzes. Um einen optimierten Schichtplan zu erstellen, berücksichtigt das ausgefeilte Schichtplanungsmodul von One plan it die Verfügbarkeit und die Fähigkeiten der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.  Auf diese Weise stellt das Tool sicher, dass Ihre Fachkräfte für die richtigen Aufgaben eingesetzt werden, wodurch die Produktivität maximiert wird – bei gleichzeitiger Minimierung von  Überstunden und Leerlaufzeiten.

Integrierte Compliance-Regeln helfen Planerinnen und Planern bei der Einhaltung von arbeitsrechtlichen Gesetzen und Vorschriften. Die übersichtliche Skill-Matrix ermöglicht es in der Personalplanung zudem, den Aus- und Weiterbildungsbedarf von Mitarbeitenden zu ermitteln, Schulungsprogramme zu entwickeln oder Fachleute mit speziellem Know-how gezielt anzuwerben.

Flexible Produktionsplanung

One plan it wurde speziell für Unternehmen im Bereich der Herstellung hochkomplexer Produkte in geringer Losgröße entwickelt. Die Funktionen des Tools sind auf die Bedürfnisse von Produktions- und Personalverantwortlichen in den folgenden Branchen zugeschnitten:

• (Sonder-)Maschinen- und Anlagenbau
• Luft- und Raumfahrt
• Automobil- und Transportindustrie

Gleichzeitig ist das Tool so flexibel, dass es an unterschiedliche Produktionsumgebungen, Organisationsstrukturen und Personalmanagementstrategien angepasst werden kann, um sicherzustellen, dass Sie das Beste aus jedem Produktionszyklus herausholen können.